Construye un Cuadro de Mando
Que facilite la visión global de las oportunidades (Funnel de ventas) y la gestión de las diversas áreas de formación.
Incorpora la gestión de la firma electrónica.
Tanto el canal on-line como la solución de movilidad de los comerciales pueden incorporar fácilmente la firma electrónica, reduciendo los tiempos necesarios para cerrar los pedidos.
Reduce y automatiza el reporting de los comerciales.
Tendrán más tiempo para vender y venderán más.
Además, podrán conocerse y corregirse antes los posibles problemas.
Mejora la gestión del correo electrónico.
Es uno de los mayores focos de pérdida de tiempo y es muy fácil de configurar para evitar todo el correo irrelevante.
Simplifica y automatiza las tareas que no sean relevantes
Revisa los procesos del ciclo de ventas y simplifícalos, eliminando los pasos innecesarios.
Mejora tus procesos, acortando los tiempos
Incorpora las mejores prácticas del sector.
Introduce patrones de eficiencia.
Reduce el número de pasos.
Automatiza las tareas repetitivas.
Decide si es mejor llevar a cabo mejoras incrementales o efectuar una reingeniería de procesos.
Percibe dónde debes emplear más esfuerzo
Elige algunos procesos y monitorízalos.
Incluye en tus procesos a clientes y proveedores, para que la visibilidad sea completa.
Detecta los cuellos de botella, son el mejor punto para comenzar.
Analiza tus procesos actuales
Añade a tus procesos las métricas necesarias.
Evalúa el consumo de tiempo, recursos y dinero de cada proceso.
Descubre qué estás haciendo bien y qué puedes mejorar.
Implanta alertas que avisen en los momentos críticos.
Hay tareas del ciclo de venta que no se pueden demorar, si el comercial no puede atenderlas a tiempo, se debe generar una alerta.
Las alertas pueden dar lugar a la redirección de la oportunidad a un comercial distinto.
Genera de manera automática todos los informes, tanto periódicos como puntuales
Exporta la información a Excel o a otro sistema de gestión de informes.
Añade una solución eCommerce para la venta de tus productos y servicios.
Publica un catálogo completo que sea realmente práctico para los usuarios, que facilite las búsquedas y las comparaciones.
Incluye los comentarios de tus miembros, especialmente los positivos.
Facilita el registro de los usuarios, la creación de perfiles, cuentas y grupos.
Gestiona el ciclo completo de venta: Precios, pedidos, ofertas y descuentos, pagos y facturas.
Integra la gestión comercial con el resto de sistemas
De manera que, por ejemplo, las tareas del ciclo de venta generen de manera automática avisos en la agenda del comercial apropiado.