Gestione convocatorias, solicitudes y evaluaciones desde un único proceso conectado
Publique convocatorias, reúna la información de cada candidatura, organice equipos evaluadores, asigne solicitudes, aplique criterios comunes y consolide los resultados desde la Plataforma Digital Essenzial.
La investigación deja de depender de formularios, documentos, correos y hojas de cálculo dispersas para convertirse en un proceso trazable entre solicitantes, evaluadores y Secretaría Técnica.
Desde la apertura de la convocatoria hasta la evaluación y los resultados
Una convocatoria de proyectos, becas, ayudas o premios exige coordinar información, documentación, participantes, criterios, evaluadores, asignaciones, estados y comunicaciones sin perder trazabilidad.
Definir la convocatoria
Configurar ejercicios, plazos, requisitos, criterios de evaluación y apertura o cierre de cada convocatoria.
Recibir y completar solicitudes
Centralizar datos personales, información profesional, proyecto, investigadores y documentación requerida.
Organizar la evaluación
Crear equipos evaluadores y asignar candidaturas manteniendo una visión matricial del estado del proceso.
Evaluar y consolidar resultados
Aplicar criterios reutilizables, registrar valoraciones y disponer de resultados preparados para análisis y exportación.
De la convocatoria a la decisión, con cada etapa conectada
La Plataforma relaciona la experiencia pública y privada del solicitante con el trabajo de Secretaría Técnica y de los equipos evaluadores, manteniendo la información y el estado de cada candidatura a lo largo del proceso.
Capacidades que sostienen la solicitud, asignación y evaluación
Reorganizamos las capacidades existentes alrededor del proceso real de una convocatoria, conservando la evidencia funcional ya disponible en la Plataforma.
Una candidatura que puede completarse de forma progresiva
Las solicitudes iniciadas desde la Ventanilla Única quedan disponibles en el área privada. Desde allí el solicitante puede consultar la convocatoria y completar los distintos apartados requeridos.
La información personal ya disponible puede reutilizarse, mientras que la información profesional y específica del proyecto se incorpora dentro de la propia candidatura.
- Solicitud asociada a una convocatoria.
- Continuidad entre Ventanilla Única y área privada.
- Información personal y profesional.
- Información específica del proyecto o beca.
Proyecto, documentación e investigadores en un mismo contexto
El solicitante puede consultar la documentación ya aportada y añadir nuevos documentos cuando la convocatoria lo requiera. La candidatura mantiene también la información de los investigadores o colaboradores participantes.
De esta forma, la evaluación no trabaja sobre archivos aislados, sino sobre un expediente que relaciona personas, datos profesionales, proyecto y evidencias documentales.
- Documentación requerida por convocatoria.
- Carga y consulta de documentos.
- Investigadores y colaboradores participantes.
- Información estructurada del proyecto.
Secretaría Técnica mantiene una visión completa de candidaturas y estados
Desde la administración de Investigación puede seleccionarse el proyecto o beca y su ejercicio para acceder a las solicitudes registradas y conocer su estado.
El drill-down permite entrar en una candidatura y revisar, para cada etapa, la información, documentación, colaboradores y demás datos necesarios para gestionarla.
- Convocatorias y ejercicios.
- Listado de candidaturas y estados.
- Drill-down por solicitud y etapa.
- Trazabilidad de información y documentación.
Organice quién evalúa cada candidatura
La Plataforma permite definir equipos de evaluación y sus miembros, localizar evaluadores mediante filtros y reutilizar esa estructura en el proceso.
Las candidaturas pueden asignarse a los equipos responsables y visualizarse en una matriz de estados que facilita una lectura global de las asignaciones realizadas.
- Equipos y miembros evaluadores.
- Búsqueda y filtros.
- Asignación de candidaturas.
- Matriz global de equipos y aplicaciones.
Criterios comunes para una evaluación estructurada
Los criterios se definen a nivel de convocatoria para que cada evaluador pueda valorar la candidatura sobre una base homogénea y adaptada a cada proceso.
Cuando accede un evaluador, la experiencia se centra en las tareas que le corresponden, mientras que las funciones de organización y asignación permanecen reservadas al administrador de Evaluaciones.
- Criterios reutilizables y personalizables.
- Baremación por candidatura.
- Experiencia diferenciada por rol.
- Separación entre administración y evaluación.
Consolide, analice y exporte los resultados de la convocatoria
El estado de la evaluación puede consultarse online y completarse con una visión consolidada de resultados. La información resultante puede utilizarse para presentar las conclusiones del proceso.
La capacidad de análisis y exportación facilita el cierre operativo de la convocatoria sin romper la trazabilidad con solicitudes, evaluadores y criterios.
- Estado de las evaluaciones.
- Consolidación de resultados.
- Resumen ejecutivo de la convocatoria.
- Exportación de información.
Investigación, Proyectos y Becas conecta convocatoria, personas y gestión
El proceso gana continuidad cuando comparte identidad, datos y servicios con otros módulos de la Plataforma.
Procesos preparados para incorporar automatización, datos e IA
Sobre un expediente estructurado y un proceso trazable pueden incorporarse progresivamente capacidades de asistencia: comprobación de información pendiente, clasificación documental, apoyo a comunicaciones, síntesis de expedientes o análisis del avance de una convocatoria.
La IA puede asistir tareas concretas, pero la evaluación y la decisión permanecen bajo los criterios, roles y responsabilidades definidos por la organización.
Procesos de premios y becas ya forman parte de proyectos Essenzial
Neumomadrid utiliza la Plataforma Digital Essenzial para cubrir, entre otros ámbitos, los procesos de Premios del Comité Científico, junto con Web, Formación, Eventos, Portal del Socio y herramientas para Secretaría Técnica.
Investigación, Proyectos y Becas en aproximadamente dos minutos
Una visión rápida del módulo y del recorrido de solicitud, asignación y evaluación dentro de la Plataforma Digital Essenzial.
¿Cómo gestiona hoy sus convocatorias y evaluaciones?
Podemos analizar el proceso actual e identificar qué capacidades de Investigación, Proyectos y Becas conviene integrar, simplificar o hacer evolucionar.
