Gestione el ciclo completo de la formación desde una única Plataforma
Planifique, publique, gestione inscripciones, imparta formación, evalúe, certifique y realice el seguimiento de cada actividad conectando socios, alumnos, docentes y Secretaría Técnica.
La formación deja de funcionar como una aplicación aislada y pasa a formar parte de los procesos, datos y servicios de la organización.
La formación comienza antes del aula y continúa después del curso
Una actividad formativa implica mucho más que publicar contenidos. La organización debe coordinar oferta, inscripción, acceso, docencia, evaluación, comunicación, certificación y seguimiento.
Planificar y publicar
Organizar cursos por categorías, ejercicios, metodologías y colectivos; presentar la oferta mediante catálogos, mapas y filtros.
Inscribir y dar acceso
Gestionar formularios, inscripción automática de socios, plazas y pagos, conectando la Ventanilla Única con el área privada.
Impartir y acompañar
Combinar contenidos, lecciones, SCORM, documentación, videoconferencia y comunicación entre alumnado y profesorado.
Evaluar y acreditar
Configurar tests y exámenes, controlar progreso y calificaciones, emitir certificados y analizar la evolución de cada participante.
De la planificación al seguimiento, sin romper el recorrido
La Plataforma conecta las etapas que normalmente quedan repartidas entre la web, el eLearning, los pagos, el área privada y las herramientas administrativas.
Capacidades que acompañan cada etapa del proceso
Conservamos aquí las capacidades más importantes de la solución actual, pero situadas dentro del recorrido real de formación.
Catálogo de formación conectado con la Ventanilla Única
Los cursos pueden organizarse mediante categorías y filtros —ejercicio, metodología, colectivo u otros criterios— para facilitar la búsqueda. Desde la ficha de cada actividad, el usuario puede consultar el resumen e iniciar su inscripción.
La inscripción puede incorporar pasarela de pago y, cuando el usuario ya es socio, aprovechar sus datos para simplificar el proceso y conectar automáticamente la actividad con su área privada.
- Clasificación por categorías y criterios.
- Catálogo y fichas de actividad.
- Inscripción online y pasarela de pago.
- Reconocimiento del socio y continuidad hacia el Portal del Socio.
Un espacio de aprendizaje integrado en el área privada
Una vez inscrito, el socio accede desde su área privada al listado de cursos y a la información relevante de cada actividad. Dentro del curso dispone de navegación por secciones, instrucciones, contenidos y panel de control.
Las actividades, calificaciones, encuestas de satisfacción, videoconferencias y certificados pueden formar parte del mismo entorno, manteniendo la continuidad entre inscripción, aprendizaje y relación con la organización.
- Listado personal de cursos.
- Lecciones y actividades programadas.
- Panel de control y progreso.
- Calificaciones, encuestas y certificados.
Cuestionarios y exámenes configurables
Los cuestionarios pueden utilizarse como controles de aprendizaje o como exámenes. Es posible configurar autoevaluación, nota mínima, reintentos, guardado de progreso y diferentes tipos de pregunta.
Las evaluaciones pueden incorporarse directamente a una lección y contemplar respuestas verdadero/falso, selección múltiple, texto, matrices o subida de documentos.
- Tests y exámenes.
- Nota mínima y autoevaluación.
- Reinicio configurable y continuación posterior.
- Diferentes formatos de preguntas y evidencias.
Contenidos, documentación y experiencias SCORM
Las lecciones pueden combinar diferentes formatos de contenido y documentación adicional. La compatibilidad con SCORM permite incorporar experiencias interactivas y estructuradas dentro del propio recorrido de aprendizaje.
De esta forma, el módulo no limita la formación a una biblioteca de documentos: puede integrar contenidos secuenciales, interactivos y evaluables.
- Contenidos multimedia y documentación.
- Estructura por lecciones.
- Integración de contenido SCORM.
- Seguimiento del avance del alumno.
Alumnos, profesores y sesiones en directo
La organización puede gestionar datos y actividad de alumnos y profesores, revisar sus acciones y facilitar la comunicación online entre participante e instructor. Los perfiles pueden configurarse como públicos o privados según el contexto.
La integración con videoconferencia permite organizar sesiones en tiempo real, conservar el histórico de reuniones y gestionar solicitudes de reunión entre participantes y docentes.
- Gestión de alumnos y profesores.
- Comunicación alumno / instructor.
- Sesiones de videoconferencia.
- Histórico y gestión de reuniones.
Secretaría Técnica y tutores comparten una visión operativa
Por curso, clase o promoción, Secretaría Técnica y los tutores administradores pueden consultar participantes, estado de inscripción, avance, calificación y certificados.
El seguimiento permite profundizar desde el participante hasta su evolución por lecciones y, cuando existe evaluación asociada, llegar al detalle de las respuestas o resultados.
- Participantes por curso y promoción.
- Estado y actualización de inscripciones.
- Progreso, calificaciones y certificados.
- Drill-down por alumno, lección y evaluación.
Formación y Docencia se conecta con el resto de la organización
El valor aumenta cuando la actividad formativa comparte personas, datos y procesos con otros módulos de la Plataforma.
Procesos preparados para incorporar automatización, datos e IA
Sobre una base integrada, determinados pasos pueden evolucionar progresivamente: asistencia en la preparación de contenidos, clasificación y tratamiento de información, comunicaciones contextualizadas, análisis de actividad o automatización de tareas administrativas.
La inteligencia se incorpora donde aporta valor al proceso; no convierte cada función en un Intelligent Workflow independiente.
Apoyo a procesos relacionados con FUNDAE
La solución contempla también necesidades relacionadas con la gestión de formación susceptible de acogerse a los mecanismos de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, manteniendo esta capacidad histórica de la Plataforma.
Formación y Docencia en aproximadamente dos minutos
Una visión rápida del módulo y de algunas de sus capacidades dentro de la Plataforma Digital Essenzial.
¿Cómo gestiona hoy el ciclo de formación su organización?
Podemos analizar los procesos actuales e identificar qué capacidades de Formación y Docencia conviene integrar, simplificar o hacer evolucionar.
