Así se organiza la Plataforma Digital Essenzial. Todos los procesos conectados.
Actividad y servicios
Conocimiento y colaboración
Relación y gestión
La Plataforma Digital Essenzial integra en un mismo entorno los principales ámbitos de actividad de organizaciones de carácter asociativo e intensivas en conocimiento.
Una arquitectura modular que conecta procesos, personas, información y servicios, y permite incorporar automatización e Inteligencia Artificial allí donde aportan valor.
Una plataforma, no diez aplicaciones
Los módulos permiten organizar la complejidad de la Plataforma alrededor de ámbitos reconocibles de actividad. Comparten personas, datos, documentos y capacidades, y sus procesos pueden comenzar en un módulo, continuar en otro y relacionarse con servicios públicos y privados.
PersonasUna identidad, múltiples roles
ProcesosActividades que conectanInformaciónDatos y documentos compartidosServiciosCapacidades reutilizablesUna única Plataforma Digital que los conecta.
Cómo funciona la arquitectura
Módulos que organizan. Procesos que conectan. Inteligencia que amplía capacidades.
Módulos organizan
Agrupan procesos relacionados alrededor de ámbitos reconocibles de actividad.
Procesos conectan
Representan las actividades que permiten alcanzar un resultado y pueden atravesar diferentes módulos.
Intelligent Workflows
Incorporan reglas, automatización e IA sobre aquellos procesos en los que pueden aportar valor.
Identidad
CRM
Expedientes
Documentos
Pagos
Notificaciones
Reporting
Integraciones
eLearning
eCommerceUna arquitectura que refleja cómo funciona su organización
Cada módulo reúne procesos relacionados con un ámbito de actividad. Juntos forman una Plataforma integrada en la que la información y las capacidades pueden reutilizarse a lo largo de toda la relación con socios, profesionales y colaboradores.
M01 · Web y Ventanilla ÚnicaExperiencia pública · Punto único de acceso a información, servicios e inicio de procesos.
M09 · Secretaría y AdministraciónOperación transversal · Gestión administrativa, financiera y documental que da soporte a toda la organización.
M10 · Portal del SocioExperiencia privada · Espacio personal para la relación, participación y acceso a servicios y resultados.Actividad y servicios
M02Formación y Docencia
Gestiona el ciclo completo de la actividad formativa, desde la planificación y publicación hasta la inscripción, aprendizaje, evaluación y certificación.
Planificación · Inscripción · Formación · Evaluación · CertificaciónExplorar módulo →M03Investigación, Proyectos y Becas
Gestiona convocatorias, proyectos, becas y ayudas desde su publicación y recepción de solicitudes hasta la evaluación, resolución y seguimiento.
Convocatorias · Solicitudes · Validación · Evaluación · Resolución · SeguimientoExplorar módulo →M04Calidad y Acreditación
Digitaliza procesos de evaluación, acreditación y reconocimiento de calidad mediante expedientes, criterios, evidencias y evaluadores.
Solicitud · Evidencias · Validación · Evaluación · Resolución · RenovaciónExplorar módulo →M05Congresos y Eventos
Integra los procesos que intervienen antes, durante y después de congresos, jornadas y otros eventos.
Inscripciones · Programa · Comunicaciones científicas · Actores · Asistencia · CertificaciónExplorar módulo →Conocimiento y colaboración
M06Áreas y Grupos de Trabajo
Facilita la creación, organización y actividad de grupos, comités y otras estructuras de colaboración.
Constitución · Participación · Actividad · Documentación · ResultadosExplorar módulo →M07Publicaciones y Comunicación
Gestiona la producción, organización y difusión del conocimiento y las comunicaciones públicas y privadas de la organización.
Publicaciones · Revistas digitales · Repositorio documental · Web · Comunicados · NewsletterExplorar módulo →Relación y gestión
M08Socios, Participación y Gobierno
Gestiona el ciclo de relación con socios y miembros, su participación en el colectivo o comunidad, y los procesos vinculados a los órganos de gobierno.
Altas y bajas · Datos · Cuotas · Participación · Censo · EleccionesExplorar módulo →Una persona, una relación, muchos procesos
Un socio puede ser también alumno, congresista, miembro de un grupo de trabajo, autor, investigador o integrante de un órgano de gobierno. Todo en una misma relación digital.
PersonaSocio / profesionalLos procesos atraviesan los módulos
Un proceso puede comenzar en un módulo, continuar en otro y concluir en el Portal del Socio.
- Publicar convocatoriaM03 · Investigación, Proyectos y Becas
- Recibir solicitudM01 · Web y Ventanilla Única
- Validar expedienteM03 + M09 · Secretaría
- Asignar evaluadoresM03 · Investigación
- EvaluarM03 · Investigación
- Resolver y comunicarM03 + M07 · Comunicación
- Consultar resultadoM10 · Portal del Socio
De procesos digitales a procesos inteligentes
Incorporamos Inteligencia Artificial para asistir, interpretar información y automatizar tareas en procesos clave.
Fuentes
Captura
Selección
Tratamiento con IA
Revisión / Aprobación
Publicación y DistribuciónEl mismo principio permite reutilizar patrones de automatización en evaluación, expedientes, atención, conocimiento de socios y otros procesos.
Una Plataforma que puede evolucionar con la organización
Empiece por los procesos que necesita y amplíe progresivamente módulos, servicios e Intelligent Workflows sin reconstruir el ecosistema digital.
Procesos prioritarios y servicios esenciales
Nuevos módulos, servicios y procesos conectados
Automatización e Intelligent Workflows de alto valor
Una arquitectura construida desde proyectos reales
“Encontramos un socio tecnológico con una estrategia clara de apoyo a las Sociedades Científicas.”FUNDACIÓN MADRILEÑA DE NEUMOLOGÍA Y CIRUGÍA TORÁCICA
“Essenzial nos aporta flexibilidad y eficiencia en el manejo de nuestras Campañas.”ASOCIACIÓN ESPAÑOLA CONTRA EL CÁNCER
“Essenzial apuesta por Asociaciones Profesionales en el ámbito científico/técnico.”COMITÉ ESPAÑOL DE ILUMINACIÓN
Organizaciones que confían en Essenzial
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¿Qué procesos necesita integrar su organización?
Podemos analizar su situación actual e identificar qué módulos, procesos y capacidades de la Plataforma Digital Essenzial pueden aportar mayor valor.
