Gestión de socios y elecciones
Disponga de la mejor solución cuando su sociedad cuenta con un alto volumen de socios activos y realiza procesos electorales
GESTIONE EL PROCESO COMPLETO DE VOTACIÓN
¿Por qué utilizar el módulo de Socios y Elecciones?
- Completamente integrado con la solución de administración.
- Facilite la gestión de los datos de sus socios.
- Automatice el proceso de comunicación.
- Consiga mayor eficiencia en el proceso electoral.
«En Essenzial encontramos un socio tecnológico de primer nivel, con una estrategia clara en todo lo relativo a Formación Online.»
Mª Jesús Rodríguez Nieto – ExPresidenta en ejercicio de la Fundación Neumomadrid
Visión de 360º
Cuente con una visión general de cómo los socios se relacionan con los diferentes servicios que ofrece su sociedad, de las actividades en las que han formado parte, las consultas que han realizado y los tickets abiertos, o la gestión de los cobros recurrentes y su periodicidad.
Del mismo modo, puede adoptar la visión opuesta y ver como cada línea de servicio se relaciona con los socios a través de las capas de Investigación, Áreas, Formación, Calidad o Eventos.
Capacidad de Integración
Puede cargar sus bases de datos con los socios que desee a partir de archivos CSV, permitiendo que, con una única importación, realice una carga masiva de información.
Por otro lado, el sistema permite la integración vía API REST entre bases de datos, de manera que se asegura una consistencia de la información en todo momento de manera cómoda.
Emailing y oleadas de campañas
La solución de administración de Essenzial le da la oportunidad de crear sus propias plantillas de email que serán usadas en las interacciones con los socios. También podrá crear de manera sencilla Campañas por oleadas que, a su vez, pueden ser planificadas, pudiendo crear una oleada para lanzarla horas o días más tarde.
Las Campañas de la solución de administración de Essenzial también incluyen listas de público objetivo dinámicas alimentadas por informes dinámicos de fácil configuración, permitiendo controlar a quién se dirigen las campañas.
Seguimiento de campañas y marketing automation
Las Campañas tienen un seguimiento de estadísticas: Enviados, Abiertos, Clickeados, Bajas, Rebotados, Posibles clientes, Oportunidades, ingresos asociados a conversiones.
Contamos con Workflows y BPM’s de fácil creación para la gestión automática de datos en la solución de administración ante determinadas condiciones: envíos de email, actualización o creación de registros, creación de notificaciones, y asignación de registros por Reglas específicas.
Proceso electoral de la fundación
La solución de Essenzial incorpora la posibilidad de llevar a cabo votaciones periódicas dentro de su fundación. Los candidatos podrán presentar su candidatura a través de una newsletter, de la que serán notificados los socios votantes.
Se darán de alta las candidaturas en la solución de administración y se prepararán formularios y páginas protegidas por contraseña para las votaciones. Las votaciones estarán protegidas, de tal forma que se asegure la validez de las votaciones y solo se permita una votación por socio, validando las credenciales de estos.
Ejercicio Electoral
En este apartado se muestra un histórico de los distintos ejercicios electorales, además del estado de estos, que puede ser abierto o cerrado.
Cada ejercicio dispone de un desglose de las distintas candidaturas para dicho proceso electoral, así como el censo de este, ambos apartados con información detallada.
Candidaturas
En esta sección dispondrá de información detallada sobre los candidatos, el cargo que ostentan en el momento de proceso electoral y el ejercicio de este.
Censo
El censo se carga en función de los socios que se encuentran al corriente de pago y que aceptan comunicaciones en el momento del comienzo del proceso electoral.
Además, dispondrá de medidas de control, como datos detallados y seguimiento de las votaciones, de manera que no se puedan repetir votaciones por parte de un mismo socio, o que socios que no pertenezcan al censo no puedan votar.
Votos
Este apartado nuestra todos los votos que se han recibido para un ejercicio electoral en concreto, mostrando el detalle de estos.
Entrando en cualquiera de ellos se detalla información de interés como el código del voto, el ejercicio al que pertenece, el censo, el candidato votado, así como la IP del votante y desde dónde ha otorgado el voto.
Gestión del proceso
Al finalizar el proceso, se realiza un cierre de las páginas con los formularios de votación, y se procede a la elaboración de informes a raíz de los datos obtenidos en las diferentes tablas anteriormente mencionadas.
Además, para facilitar el trabajo de la Secretaría Técnica de su sociedad, dispondrá de un registro de todos los procesos filtrados por ejercicios electorales.
