Soluciones para Congresos y Eventos
Mejore la creación y desarrollo de los Eventos y Congresos de su organización a través de las mejores herramientas.
GENERE ACTIVIDADES DE TODO TIPO DE FORMA EFICIENTE
¿Por qué utilizar el módulo de congresos y eventos?
- Difunda sus eventos a través de catálogo.
- Essenzial se encarga de implantar las herramientas más utilizadas, como Zoom.
- Disponga de calendarios informativos para sus socios.
- Notifique a sus socios de las actividades recientes.
«Essenzial cumplió sus compromisos en la Implantación, en términos de plazo y coste, y en la actualidad nos ofrecen un servicio de mantenimiento de calidad.»
Pedro Charco Mora – Coordinador de Formación de Intersindical Salut.
Catálogo de eventos
Al igual que con el resto de servicios de la sociedad, dispondrá de la capacidad de mostrar de forma dinámica los distintos eventos, tanto pasados como futuros.
También contará con un potente buscador, que permitirá filtrar los eventos en base a distintos criterios, como categorías, ejercicios, tipo de servicio o perfil.
Acceso a eventos y congresos
Al entrar en uno de los eventos ofertados, ya sea a través del catálogo o de la Ventanilla Única, además de visualizar información ampliada del acontecimiento, dispondrá de un formulario con el que solicitar su acceso.
Una vez el socio haya sido inscrito por la Secretaría Técnica de su fundación, desde el apartado de Congresos del área privada, se mostrará un listado con acceso a cada uno de los eventos de los que forma parte.
Contenido de eventos
Gracias a la solución de Essenzial podrá mostrar los eventos de forma intuitiva, dinámica y visual, con el fin de mejorar la experiencia de los asistentes.
Además cada evento podrá disponer de un espacio único para el registro, información de la sede y secretaría de dicho evento e incluso un espacio reservado para los patrocinadores de cada evento.
Detalle de eventos
En la Sección de Congresos y Eventos del área privada el socio, encontrará una distribución de las actividades en la que se muestran la información y las sesiones programadas del evento.
Dentro de cada sesión, se encuentra el panel de las actividades del evento con la información y el acceso al mismo, que es igualmente accesible desde el panel del control.
Integración con Zoom
Nuestra solución para fundaciones está totalmente integrada con la herramienta más potente y extendida de video-conferencia Zoom.
Le permitirá impartir clases a tiempo real y de forma no presencial con hasta 100 asistentes o incluso tener reuniones o tutorías individuales con los integrantes de la formación online impartida por su Fundación.
Gestión de eventos
Al producirse la incorporación de un nuevo registro en eventos y congresos, se lanza la integración al CRM. Desde aquí se puede llevar un control de los asistentes a los eventos, pudiendo ver el detalle de cada sesión.
Del mismo modo, cuando se produce un cambio en el backend, el sistema origen vuelve a lanzar una orden de actualización en el sistema destino. De esta manera se consigue que la información de los eventos siempre este actualizada y alineada, así como hacer el registro de socios en eventos a la carta a través de importación de listas.
