Solución para las áreas de trabajo
Incorpore a su solución online los Grupos de Trabajo de su fundación, y facilite a sus socios el desarrollo de sus tareas habituales.
AGILICE EL TRABAJO DE LOS GRUPOS QUE FORMAN SU SOCIEDAD
¿Por qué utilizar el módulo de Grupos de Trabajo?
- Digitalice el proceso para acceder a un grupo de trabajo.
- Proporcione áreas donde sus socios pueden trabajar en un espacio común.
- Mejore los métodos con los que compartir información durante el Proceso de Trabajo.
- Favorezca la comunicación entre los socios.
- Realice un seguimiento de la actividad de los grupos de trabajo.
«Essenzial resultó ser la mejor opción a la hora de combinar la experiencia de consultores en proyectos críticos.»
Francisco Barco – Director de IT y Comunicaciones – Alsa Grupo
Modularización en grupos
Cada área de su organización puede contar con grupos de trabajo, y centralizarlos todos agrupados por sus correspondientes áreas supone una mejora para el acceso de los socios.
Además, también podrá poner a disposición de los profesionales más información de interés en este mismo área, como la junta del grupo, documentación, proyectos realizados y en marcha, etc…
Solicitud de acceso
Dentro de cada grupo de trabajo, los socios dispondrán de información detallada del cometido de este, sus publicaciones más recientes y los proyectos que llevan acabo, tanto pasados como en desarrollo.
Para solicitar su acceso, los socios disponen de formularios de inscripción con los que contactar con la Secretaría Técnica encargada de darles de alta.
Acceso a los Workspaces
En el apartado de Áreas del área privada se presenta toda la información referente a los grupos de trabajo de los que forman parte los socios. Los Servicios Online asociados permiten realizar nuevas solicitudes de inscripción a las diferentes áreas, sin necesidad de volver a la ventanilla única.
Las Áreas de Trabajo de la Sociedad utilizan los Espacios de Trabajo Virtuales accesibles, tanto desde el Portal de Socio, como de los Servicios Online mencionados.
Foros y Grupos
En el foro se muestran todos los debates en los que los participantes del grupo pueden tomar parte, junto a la posibilidad de abrir uno nuevo. Además, cada grupo puede crear su propio foro, y también se pueden adjuntar varios grupos al mismo espacio de discusión.
Además, se dispone del listado de miembros del grupo, pudiéndose ordenar por diversos filtros, y desde el cual añadir contactos como amigos o abrir comunicaciones privadas con ellos.
Comodidad en el área
Dentro de cada grupo de trabajo, así como en los demás servicios que componen la solución, se dispone de un menú lateral con accesos directos a los distintos apartados que lo componen.
Dicho menú, acompaña a los profesionales en cada apartado del espacio de trabajo virtual, facilitando la navegación por este y haciendo más accesibles los contenidos al tenerlos disponibles en todo momento.
Gestión de actividades
Tanto los grupos de trabajo, como otras áreas de la sociedad, cuentan con calendarios de eventos y actividades en los que quedan reflejados estos.
Además, cuentan con un alto grado de detalle para cada uno, mostrando información extra y permitiendo el filtrado en función de criterios como ver solo la semana y el mes seleccionados, o la agenda entera para un año dado.
Administración y seguimiento
En el apartado de administración de «Áreas» de la solución de backend, la Secretaría Técnica de su sociedad tendrá acceso a todos los grupos de trabajo en funcionamiento de la fundación.
Al seleccionar cualquiera de los grupos, se desplegará una segunda pantalla con los participantes, tanto los participantes activos, como los socios que han solicitado acceso, a los cuales se les puede conceder desde aquí. Además, al seleccionar a un participante, se puede hacer un seguimiento de sus interacciones y progreso dentro del grupo de trabajo.
